ЕГАИС

ИС: ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Система призвана:

  • обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции;
  • обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции;
  • обеспечивать учет федеральных специальных марок;
  • производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции;
  • затруднить реализацию контрафактной продукции.
Росалкогольрегулирование обращает внимание, что 24.06.2015 Советом Федерации были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции.
Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:
  • розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
  • розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
  • производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:
  • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
  • закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
  • розничную продажу алкогольной продукции.

Настоящий Федеральный закон вступил в силу 3 июля 2015 года. Текст закона в PDF




СРОКИ ПЕРЕХОДА НА ЕГАИС

  • в течение 3-х месяцев со дня вступления в силу ФЗ - срок подключения для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
  • с 1 января 2016 года обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
  • с 1 июля 2016 года - предприятия, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;
  • с 1 июля 2017 года - предприятия, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;
  • с 1 июля 2017 года - предприятия по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;
  • с 1 января 2017 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;
  • с 1 января 2018 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.

Проект изменений прежде всего расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен - 01.07.2016


ПРИНЦИП РАБОТЫ

  1. Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
  2. При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
  3. При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
  4. При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.


    ЕГАИС В РАБОТЕ КАССИРА

  • Кассир выбирает товар из группы "алкогольная продукция".
  • На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
  • При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
  • Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
  • Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
  • Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
  • Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
  • Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
  • В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.


ОБОРУДОВАНИЕ

Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:

  • Фискальный регистратор (ФР) или программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
  • Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше
Рабочая станция обмена данными
Аппаратное обеспечение
Процессор процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
ОЗУ от 2 Гб или более
Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше
  • Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
  • ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
  • Кассовое ПО с интегрированным транспортным модулем (требуется обновление)
  • 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
  • Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)

Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера или ТСД при приемке алкогольной продукции?Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.


МЫ РЕКОМЕНДУЕМ

ШТРИХ-М и Zebra Technologies: ваш удачный выбор!Мы предлагаем вам готовые комплекты для автоматизации предприятий по системе ЕГАИС:

POS-СИСТЕМА
ШТРИХ-LightPOS WinCE 6.0
СКАНЕР ШТРИХКОДА
Zebra DS4208-SR


Доступное компактное решение с предустановленной кассовой программой и функциональностью большого POSа. Обеспечивает скорость считывания 1D и 2D штрих-кодов, как у обычных лазерных сканеров.
Подробнее о товаре... Подробнее о товаре...
Розничная цена комплекта 940 у.е.**цена указана для комплекта с POS-системой "ШТРИХ-LightPOS WinCE 6.0" 001 R2 (ККМ "ШТРИХ-LIGHT-ПТК", ИК-детектор валюты, ДЯ "ШТРИХ-midiCD", ПО "ШТРИХ-М: Кассир miniPOS"),
ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОР ШТРИХ-М-ПТК ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕilexx RTfront 5.0 СКАНЕР ШТРИХКОДА
Zebra DS4208-SR


Сочетает в себе новые технологии и многолетний опыт разработки ККМ. Ширина ленты 80 мм. Программа, автоматизирующая рабочее место кассира на любых предприятиях розничной торговли. Обеспечивает скорость считывания 1D и 2D штрих-кодов, как у обычных лазерных сканеров.
Подробнее о товаре... Подробнее о товаре... Подробнее о товаре...
Розничная цена комплекта 38 507 руб.
ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОРШТРИХ-М-ПТК ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕКассир 5.0 Базовый СКАНЕР ШТРИХКОДА Zebra DS4208-SR


Сочетает в себе новые технологии и многолетний опыт разработки ККМ. Ширина ленты 80 мм. Для автоматизации рабочего места кассира на платформе 1С:Предприятие 8 Обеспечивает скорость считывания 1D и 2D штрих-кодов, как у обычных лазерных сканеров.
Подробнее о товаре... Подробнее о товаре... Подробнее о товаре...
Розничная цена комплекта 36 307 руб.

Цены действительны на 31.07.2015 г.


ЭТО ВАЖНО ЗНАТЬ!

  1. При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
  2. Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
  3. На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
  4. Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этомузнаете только, когда к вам придет проверка.
  5. Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
  6. Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой.Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
  7. Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
  8. Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственность возлагается за:

  • отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
  • отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
  • использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.

За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:
  • от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц - руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей;
  • от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц.
Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.



ВИДЕО-ИНСТРУКЦИЯ

Материал подготовлен компанией Штрих-М